Addetto/a Segreteria - Front Office

Profilo

Per realtà metalmeccanica limitrofa a Bassano del Grappa, selezioniamo addetto/a alla segreteria - front office.

Responsabilità

• Gestire l’accoglienza clienti in reception, curando il front office quotidiano in maniera professionale e ordinata.
• Occuparsi della gestione del centralino e delle e-mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni corretti.
• Coordinare la gestione dell’agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti secondo le priorità operative definite.
• Curare la registrazione e archiviazione dei rapportini tecnici, assicurando ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti.
• Mantenere aggiornate le informazioni relative a clienti e interventi, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente.
• Garantire Autonomia operativa nell’organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e procedure aziendali stabilite.

Ski...