Adjoint administratif

DESCRIPTION DE POSTE

L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre, la personne effectue diverses tâches, notamment le suivi de dossiers, la saisie de données et le soutien logistique aux équipes. Elle contribue au bon fonctionnement des services en respectant les procédures et les échéanciers établis.

RESPONSABILITÉS

• Veiller à offrir un accueil professionnel et courtois, en fournissant une information juste et à jour.
• Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques, la correspondance et les requêtes et les diriger vers les services concernés.
• Recevoir les paiements et répondre aux demandes relatives aux comptes de taxes municipales.
• Assurer un soutien administratif aux directions, aux services municipaux et aux divers comités (suivi de dossiers, plaintes, dema...