Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.

Principales responsabilités

• Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
• Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
• Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
• Coordonner les entrées et sorties des locataires
• Effectuer le suivi des loyers et des paiements
• Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
• Offrir un soutien administratif à l’équipe
• Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
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