Adjoint exécutif

L’opportunité

Le.la titulaire du poste est responsable d’un large éventail de tâches administratives visant à soutenir le chef de l’information, ainsi qu’un groupe de vice-présidents et de directeurs en T.I dans leurs activités quotidiennes.

Le rôle

• Fournir quotidiennement un soutien administratif de niveau avancé et confidentiel
• Gérer un agenda chargé et en constante évolution, avec communication et suivi continus
• Planifier et coordonner les réunions et les conférences téléphoniques
• Gérer les communications entrantes et sortantes (courriels et appels téléphoniques); assurer la circulation efficace de l’information vers et depuis le chef de l’information (CIO)
• Organiser les déplacements locaux et internationaux, y compris les plans détaillés, itinéraires et horaires
• Gérer les relations à l’interne et à l’externe; agir à la fois comme ambassadeur et comme gardien d’accès selon les besoins
• Ass...