Adjoint exécutif

Manuvie est un fournisseur international de services financiers de premier plan, aidant les gens à prendre des décisions plus facilement et à améliorer leur vie.

Notre équipe de marketing recherche un adjoint exécutif pour fournir un soutien administratif diversifié et avancé au personnel de niveau VP. Ce poste est ouvert aux candidats des États-Unis et du Canada.

Responsabilités liées au poste

• Planifier des réunions et préparer des ordres du jour.
• Décharger l'exécutif et/ou le dirigeant des détails et des tâches administratives avancées, en prenant des mesures personnelles chaque fois que possible.
• Gérer des calendriers complexes qui changent fréquemment.
• Rédiger les invitations et être proactif pour intégrer un contexte supplémentaire pour les participants.
• Servir de gestionnaire de bureau de facto pour le personnel sur le terrain.
• Effectuer d'autres tâches assignées, telles que la prise de notes de réunio...