Adjoint ou adjointe de soutien (Contrat de 12 mois)

Vue d’ensemble du poste

Le ou la titulaire du poste offre du soutien administratif courant aux adjoints et adjointes juridiques et aux avocats et avocates de Montréal.

Responsabilités principals

• Soutenir les adjoints juridiques dans leurs demandes (par exemple, contrôle qualité, organisation des documents et des dossiers, impression et numérisation de documents, préparation de classeurs, téléchargement de tâches à partir de sites de données, calibrage, reproduction, tri, collation et finition, etc.).
• Faire des courses, y compris les dépôts de chèques quotidiens.
• Entrer les dépenses liées aux achats de bureau et les dépenses des étudiants pour examen et approbation.
• Assurer l’approvisionnement de la salle centrale de stockage pour veiller à ce que les fournitures soient facilement accessibles.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour planifier les vacances, les pauses, les heures de repas et les congés de...