Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

Le poste en quelques lignes

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes. Le rôle comprend la coordination générale du bureau, la gestion des installations et des fournisseurs, le soutien aux réunions et aux événements, l’administration financière de base ainsi que diverses tâches ponctuelles visant à maintenir un environnement de travail efficace.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Veiller à ce que les salles de réunion (situées sur deux étages) soient maintenues à un haut niveau tout au long de la journée
• Organiser/recevoir les colis et veiller à la distribution et/ou à l’envoi du courrier
• Gérer les fournitures de bureau, surveiller l’inventaire et préparer les commandes
• Gérer l’entretien de la cuisine, y compris la commande des fournitur...