Adjoint(e) administratif(ve)

Bonhomme, membre du groupe Patrick Morin Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’adjoint administratif offre un soutien clérical et administratif à la direction. Il est la référence pour tous les employés ayant des questions d’ordre administratif. Sommaire du poste L’adjoint administratif rédige des lettres, rapports, mémorandums et présentations. Il effectue l’affichage de différentes communications et il filtre les appels de la direction. Il assure la gestion des dossiers des employés (prise de rendez-vous pour les entrevues, préparation de dossiers, gestion des suivis, gestion des dossiers SST). Il rédige des mandats de recrutement et des demandes de transfert, il prend en charge le calendrier de formation. Il tient à jour le registre de consommation et des casiers. Il gère les données de l’horodateur (rapports, paies, etc.), le courrier à l’interne et à l’externe et le fax (réception, envoi et distribution). Il effectue les bons d’achat avec le...