Adjoint(e) aux chargés de projet - Sherbrooke (Montreal)

Responsabilités

• Préparer les dossiers et procéder à l’ouverture des projets, des appels de service et des contrats d’entretien
• Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur transmission à la facturation
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements
• Collaborer avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
• Assister l’équipe de répartition, de gestion de projets, la direction et l’équipe des ventes du service dans la gestion documentaire
• Soutenir l’équipe de répartition dans la gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriel du département
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie
• Préparer les commandes d’achat pour les fournitures de bureau
• Assurer la gestion des avenants et des directive

Qualifications