Adjoint.e de direction, Air Transat (temporaire 12 mois)

Description du poste

En collaboration avec l’adjointe au chef des opérations, l’adjointe de direction ou l’adjoint de direction assure un soutien administratif rigoureux, proactif et confidentiel auprès des membres de la haute direction. La personne contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes dans un environnement dynamique, en constante évolution, où la collaboration et la précision sont essentielles.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif de haut niveau aux membres de la haute direction et répondre de façon proactive aux besoins quotidiens.
• Gérer les calendriers Outlook, coordonner les priorités et ajuster les horaires en fonction des enjeux d’affaires.
• Assurer le suivi de différents dossiers et collaborer avec les équipes afin de respecter les échéanciers et livrables attendus.
• Préparer et traiter les rapports de dépenses dans le système Concur.
• Assurer le soutien logistique et ad...