Adjonte ou adjoint administratif

ATTRIBUTIONS
Sous l’autorité de la Direction du service de l’organisation syndicale et des instances, la personne adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec les personnes conseillères de son service ainsi qu’avec le personnel du Syndicat de professionnelles et professionnel du gouvernement du Québec (SPGQ). Elle assure un soutien administratif essentiel aux activités de formation ainsi qu’à certains dossiers liés à la vie syndicale et contribue au bon déroulement des mandats du service.
DESCRIPTION SOMMAIRE DES FONCTIONS
De manière générale, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :
Logistique : Assurer la logistique des formations, rencontres, activités et événements organisés par le SPGQ (inscriptions, convocations, réservations, matériel, suivi des présences, etc.)
Travail avec les comités : : Participer aux travaux des comités relevant de son service, notamment en coordonnant les rencontres, préparant la documentation,...