Administratief bediende

Als administratief bediende ben je de ruggengraat van het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het samenstellen van dossiers, het onderhouden van klantrelaties en het zorgen voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:

je stelt een checklist op van de nodige documenten die bij een bestelling horen: handleidingen, certificaten, attesten, enz

je staat in contact met de klant en rapporteert op regelmatige basis

je controleert documenten op volledigheid en lost eventuele afwijkingen op

je maakt standaardprocedures op zodat het werk in de toekomst vlotter kan verlopen

je verwerkt de documentatie binnen de gestelde deadline

in sommige gevallen plaats je de documentatie op het portaal van de klant

je zorgt voor een goed opgebouwd archief

je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen het bedr...