Administrative Assistant

Propósito del puesto

Brindar soporte a la gestión administrativa y desarrollar las actividades de manera oportuna y eficaz.

Responsabilidades

• Realizar actividades que puedan incluir contestar teléfonos, tomar mensajes, responder correos electrónicos, fotocopiar, archivar y manejar equipos de oficina; documentar información, manejo de base de datos y presentación de informes.
• Responder o redirigir consultas de clientes, personas externas o internas sobre la organización, sus actividades o procesos para que las personas que llaman o visiten sean atendidas de manera correcta, con prontitud y precisión.
• Tramitar frente al cliente permisos de ingreso de personal del contrato y visitantes de Sandvik.
• Mantener vigentes o renovar permisos de ingreso con frecuencia mensual.
• Realizar solicitud de compras indirectas a través de plataforma de la compañía.
• Gestión de registros de asistencia de personal...