Administrative Assistant

Baker McKenzie

Full-time Bogotá, Bogota Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

March 03, 2026

Location:

Bogotá, Bogota, Colombia

Job Description

La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.
Responsabilidades principales:
Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
Actualizar información de gestión de contactos
Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
Enviar recordatorios por correo electrónico en nombre de los profesionales
Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna
Preparar etiquetas para correo y mensajería
Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
Imprimir documentos según lo solicitado
            

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Bogotá, Colombia

Posted: March 03, 2026

Deadline: April 12, 2026