Administrative Assistant Ii (El Salto)

Resumen

Redacta y mecanografía cartas, informes y otros materiales de rutina. Mantiene sistemas de archivo alfabéticos, numéricos o temáticos.

Responsabilidades

• Seguimiento al cierre de hallazgos de EHS, participación en programas, simulacros, brigadas, gembas de departamentos con enfoque en servicios.
• Credencialización, entrega de credenciales a nuevos ingresos, reposición por pérdidas, creación de nuevos gafetes e implementación de controles para el manejo de los gafetes de visitas y proveedores.
• Archivo y administración de documentos físicos como facturaciones, papelería de trabajo en cuanto a servicios, depuración de archivos obsoletos en cuanto a servicios.
• Apoyo impartiendo curso de inducción y modificación de presentación de inducción de acuerdo a las actualizaciones de la compañía.
• Captura de datos de listas de asistencia del comedor, reportes de población del transporte, reportes relacionados con seguridad...