Administrative Assistant

La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.

Responsabilidades principales:

• Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
• Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
• Enviar recordatorios por correo electrónico en nombre de los profesionales
• Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna
• Preparar etiquetas para correo y mensajería
• Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
• Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
• Imprimir documentos según lo solicitado
• Asistir en la planificac...