Administrative Coordinator 12 months contract

NOV Inc

Part time Celle, Lower Saxony Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 09, 2026

Location:

Celle, Lower Saxony, Germany

Job Description

Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen 
Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung
Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen 
Eingangsverwaltung neuen Aufträgen und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung 
Email Eingangsverwaltung 
Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten
 
Wir bieten:
Eine v...
                

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Job Overview

Job Type: Part time

Location: Celle, Germany

Posted: June 09, 2026

Deadline: July 19, 2026