Administrative:n Assistent:in (50 - 60 %) (m/w/d)

Sie arbeiten eng mit den administrativen Assistentinnen der Abteilungen Siedlungswasserwirtschaft (SWW) und Wasserressourcen und Trinkwasser (W+T) zusammen. Das Arbeitspensum sollte hauptsächlich vor Ort an der Eawag – idealerweise an vier Arbeitstagen – ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson in der Forschungsabteilung ENG für alle administrativen Anliegen
• Regelmässige Kontrolle der Finanzen sowie Verwaltung von Zahlungen (SAP, Concur)
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung; z.B. Unterstützung bei Neuanstellungen, Onboardings, Austritte, etc.
• Stellvertretung der anderen administrativen Assistentinnen
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Prozessabläufen und deren Optimierung und bei weiteren Aufgaben

Ihr Profil

Für dieses vielfältige Aufgabengebiet bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Wir s...