Agent - Administratif

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Agent Administratif à nos bureaux de Ville Saint-Laurent à Montréal.

Responsabilités

• Gérer l’agenda des vice-présidents en tenant compte des priorités, des urgences et des disponibilités.
• Planifier, coordonner et confirmer les rencontres clients, visites, réunions internes et événements.
• Informer le vice-président et l’adjointe exécutive des visiteurs, invités ou intervenants présents afin qu’il soit au courant des activités en cours.
• Préparer, réviser et mettre en page divers documents à l’aide de Word, Excel et PowerPoint.
• Organiser et assister dans coordination les réunions de ventes, rencontres clients, lunchs d’affaires et événements ponctuels.
• Effectuer le classement, l’impression, la numérisation et la préparation de documents.
• Coordonner les réservations nécessaires : salles, repas, breuvages, matériel et équipements.
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