Agent/agente aux comptes payables et recevables

Résumé du poste

Saisi les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci. (L’exactitude des prix, taxes de ventes, l’autorisation de paiement, etc.) ;

Veille à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiements applicables ;

Émet les paiements, soit par transfert bancaire ou par chèque ;

Prépare les états de comptes mensuels, fait l’envoie de ceux-ci et répond aux questions des clients le cas échéants ;

Effectue les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable ;

Prépare le dépôt hebdomadaire des chèques (dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable) ;

Identifie les comptes en souffrance et les contacte afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues ;

Répond à toutes demandes d’informations liées aux comptes payables et recevables, que cette demande soit ...