Alternance - Assistant(e) Manager H/F - TOTAL - BTS SAM

AUREIS FORMATION

Alternance Paris, Île-de-France Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 12, 2026

Location:

Paris, Île-de-France, France

Job Description

                    Description du poste et Missions   Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Total un(e) assistant(e) manager (h/f) dans le cadre de préparation d’un un BTS Support à L’Action Managériale. 
 Missions : 
 Gérer l’accueil téléphonique et physique 
 Assurer la gestion des fournitures du service 
 Gérer les courriers et les mails 
 Validation des factures et notes de frais avec le service comptabilité ;
 Assurer le suivi des absences et congés, RTT 
 Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers, mise à jour de documents internes
 Assurer le classement et l’archivage des dossiers 
 Gérer l’agenda des membres du service (prise de rendez-vous, organisation du planning)
 Organiser les éventuels déplacements des membres du service : hôtellerie, moyens de transport 
 Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences 
 Organisation de réceptions pour le...
                

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Job Overview

Job Type: Alternance

Location: Paris, France

Posted: June 12, 2026

Deadline: July 22, 2026