APUB Business Support Assistant

**La** **P** **osición**

 

Proporciona un apoyo administrativo y operativo integral al equipo directivo, asegurando operaciones diarias fluidas, coordinación eficiente y cumplimiento de procesos, políticas y estándares de la empresa.

 

**Tareas y Responsabilidades**

 

+ Proporcionar apoyo administrativo diario a líderes y/o equipos. Gestionar los calendarios, programar reuniones, tomar actas cuando sea necesario y coordinar la disponibilidad entre los interesados. Actuar como punto de contacto para los comités locales internos, asegurando una comunicación eficaz.
+ Organizar y coordinar reuniones internas de liderazgo y eventos cruzados. Contribuir en la organización de la logística para la Convención Anual.
+ Preparar agendas, documentos y presentaciones.
+ Preparar y conciliar los informes de gastos. Apoyo para el seguimiento presupuestario y los procesos financieros de los departamentos (Country Management). Procesar ...