Asistente Administrativa De Compras

Preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.
Recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.
Hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.
Confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.
Actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.
Mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.
Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.
Comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.
Participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.
Sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.
Fuertes habilidades orga...