Asistente Administrativa De Compras

Preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.Recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.Hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.Confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.Actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.Mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.Comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.Participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.Sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.Atención al detalle y ...