Asistente Administrativa Tenjo (Colombia)

Funciones

• Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
• Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
• Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
• Controlar inventarios y tramitar pedidos de l...