Asistente Administrativo - México

AISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Nombre del puesto: Asistente administrativo.
2. Funciones que se van a desempeñar:
▪ Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos
electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
▪ Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
▪ Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y
tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
▪ Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo,
cartuchos de tinta y material de papelería.
▪ Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el
personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y
clasificación.
▪ Coordinación de Correspondencia: Recoger, recibir, clasificar y distribuir el correo entrante
y saliente, y manejar los envíos postales y de mensaj...