Asistente Administrativo Sac (Santiago)

Responsabilidades

• Gestion administrativa de las ordenes de compra durante todo el ciclo del proyecto.
• Ingresar los proyectos en QAD y generar la revisión de contrato.
• Generar solicitudes de boletas de garantía según lo especifique cada proyecto.
• Emitir solicitudes de guia de despacho.
• Emitir Estados de Pago para aprobación del cliente y posteriormente la solicitud de facturación en QAD.
• Registrar documentalmente cada proyecto, física y digitalmente.
• Emisión mensual del Forecast de Facturación (proyecto de facturación).
• Validar que las multas recibidas son correctas. Pedir aprobación al Gerente o apelar según corresponda.
• Asegurar la veracidad de los informes diarios que emite el ERP QAD (Booking y Backlog).

Cualificaciones

• Educación Superior completa (técnico o universitario).
• 2 años de experiencia.
• Capacidad para trabajar bajo presión, manejo de est...