Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Propósito del cargo: El/la Asistente Administrativo será responsable de entregar soporte administrativo y financiero directo al CFO del proyecto, asegurando la continuidad del backoffice desde la Oficina de Proyecto.

Principales responsabilidades

• Administrar el ciclo de Órdenes de Compra en SAP, asegurando correcta codificación, imputación, documentación de respaldo, seguimiento y cierre administrativo.
• Gestionar procesos de facturación y soporte a Cuentas por Pagar, revisando que las facturas cuenten con respaldo, correspondan a una OC válida y cumplan con los requisitos administrativos y tributarios definidos.
• Preparar, consolidar y custodiar los expedientes de pago o dossiers, incluyendo órdenes de compra, facturas, aprobaciones, respaldos, comunicaciones y evidencias asociadas.
• Coordinar el flujo de aprobaciones del CFO, organizando prioridades, validando antecedentes, calendarizando firm...