Asistente De Dirección
Enriquez Servicios Obras Y Suministros S.A De C.VJob Description
Funciones y **Responsabilidades**:- Gestión de agendas: Organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo.Asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.
- Atención de llamadas y correspondencia: Filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.
- Preparación de informes: Redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno de la empresa.Coordinación de reuniones y eventos: Organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos y administrativos.
- Control de documentación: Gestionar archivos y documentos confidenciales de la empresa, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y acceso.
- Gestión de viajes: Planificar itinerarios de viaje, reservar alojamiento y transporte, y ma...
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