Asistente De Gerencia General/ Comunicación Interna
MultimaticJob Description
Llevar control de la agenda de la Gerencia.
- Apoyar en la logística de eventos sociales, culturales y deportivos cuando así se requiera- Contestar y canalizar las llamadas recibidas a la empresa.
- Tramitar y realizar reservaciones, vuelos, renta de carros relacionados con los viajes realizados de carácter laboral.
- Elaboracion y ejecución del plan anual de comunicación organizacional.ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES- Atención a las visitas y proveedores y canalizarlos con las respectivas áreas.
- Entrega de correspondencia a los respectivos departamentos.
- Distribución de salas para reuniones y acondicionamiento de las mismas.
- Llevar el control de la papelería mensualmente, llevando control de inventarios y solicitando cotizaciones, pedidos para su entrega a cada área.
- Servicio de coffe break para reuniones de gerentes y visitas- Proceso de facturación de vales de gasolina de gerentes, papelería, artículos de cafetería y todo lo relacionado con via...
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