Asistente ejecutiva bilingüe

Asistente Ejecutiva Bilingüe

Objetivo Principal:

Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al área, solucionando problemas que puedan surgir en cuanto administración, logísitca y reporting.

¿ Qué harás?

Gestionar la agenda de los líderes de la tribu con el objetivo de asegurar la correcta priorización de eventos y temas a tratar. Coordinar reuniones y/o eventos internos y externos con el fin de asegurar la participación inclusiva de los miembros del equipo. Facilitar herramientas de trabajo (p.ej., laptop, celular, coche, TAG) para así lograr la mayor eficiencia posible. Facilitar y eficientizar el trabajo de los miembros de la VP, asegurando la correcta priorización de las agendas. Actualizar organigrama y directorio de la VP para asegurar la mayor certeza y disponibilidad de la información de los equipos. Coordinar viajes (vuelos, hoteles, alquiler de coche, etc.) e imprevistos que surjan de la operación diaria de los equipos. Validar gast...