Asistente Ejecutivo de Dirección

MISIÓN / OBJETIVO

Brindar apoyo logístico y administrativo a la Dirección, facilitando el acceso oportuno a materiales, personas e instancias clave que contribuyan a una toma de decisiones ágil, eficiente y alineada con los objetivos institucionales.

FUNCIONES DE PUESTO

• Administrar el calendario de actividades del jefe inmediato mediante herramientas físicas y digitales, asegurando la organización y cumplimiento de compromisos.
• Coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y salas de usos múltiples, utilizando las bases de datos institucionales para mantener un inventario actualizado.
• Organizar y resguardar documentación física y electrónica, garantizando su disponibilidad y orden para facilitar consultas y trámites.
• Administrar los recursos asignados mediante el registro de ingresos y egresos, asegurando la cobertura de gastos operativos de la Dirección.
• Recibir y canalizar a colaboradores o v...