Asistente Gerencia General, Antofagasta

En Grupo Grafton, nos encontramos en busqueda de Asistente Gerencia General para importante empresa de Antofagasta.

Funciones:

• Brindar una atención cordial y profesional a visitas presenciales y llamadas telefónicas, actuando como la cara visible de la empresa.
• Coordinar y agendar reuniones, asegurando la correcta organización de espacios y preparación de coffee break cuando corresponda.
• Solicitar pedidos, gestionar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores, manteniendo orden y control de la documentación relacionada.
• Elaborar y mantener planillas en Excel para apoyar procesos internos y reportes solicitados por la gerencia.
• Gestionar el envío de documentación física y digital a la casa matriz en Santiago, asegurando su correcta recepción.
• Canalizar llamadas y requerimientos de clientes o colaboradores, ofreciendo soluciones o derivando al área correspondiente.

Requisitos:

Nivel de estud...