Asistente Personal

Buscamos a un asistente de personal para realizará tareas administrativas.Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser bueno ayudando a la gente, proporcionando apoyo administrativo y contar con un alto grado de responsabilidad, discreción y sentido de urgencia.También colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que es esencial que cuentes con capacidades comunicativas e interpersonales.
**Responsabilidades**- Actualización de agenda- Preparar la documentación necesaria para reuniones o procedimientos regulares de la compañía- Programar reuniones y citas- Organizar y mantener registros de las solicitudes- Mantener actualizadas las bases de datos- Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario- Organizar viajes y/o alojamientos- Preparar salas de conferencias (p. ej., hacer reservas y comprobar equipos)- Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p. ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad...