Assessor (a) de Diretoria

JOB DESCRIPTION

Local: Matriz

Área: Administrativo

Setor: Diretoria

Horário comercial de segunda a sexta-feira

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

1. Assessorar o Diretor Presidente quanto a administração da agenda;

2. Colher assinaturas do Diretor Presidente;

3. Definir horários, marcar e cancelar compromissos do Diretor Presidente;

4. Dar suporte ao Diretor Presidente em reuniões;

5. Atender colaboradores, fornecedores, clientes e demais pessoas que buscam o Diretor Presidente;

6. Atender, filtrar e encaminhar ligações telefônicas;

7. Prestar atendimento especial à autoridades e clientes diferenciados;

8. Gerenciar informações para o Diretor Presidente por meio de leitura de documentos e pesquisa de informações e dados;

9. Cobrar ações, respostas e relatórios de colaboradores;

10. Controlar cronogramas e prazos;

11. Elaborar documentos, atas, relató...