Assistant administratif - F/H
Aix-Marseille UniversitéJob Description
Mission
s annexes :Préparer des évènements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs (habilitation pédagogique, révisions des effectifs, assemblée générale)
Gestion des CVEC : convocation, participation aux réunions préparatoires, élaboration des dossiers du Doyen
Participer aux examens et événementiels de l'UFR (élections, assemblée générale...) en fonction des besoins
Préparer les dossiers RDV du doyen
Gérer en l'absence de l'assistante de la Direction Administrative, les dossiers et courriers : réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet
ProfilCOMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques, et plus particulièrement des EPSCP
Connaissanc...
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