Assistant administratif - F/H

Aix-Marseille Université
CDD Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 02, 2026
Location:
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Job Description

Mission

s annexes :
  • Préparer des évènements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs (habilitation pédagogique, révisions des effectifs, assemblée générale)

  • Gestion des CVEC : convocation, participation aux réunions préparatoires, élaboration des dossiers du Doyen

  • Participer aux examens et événementiels de l'UFR (élections, assemblée générale...) en fonction des besoins

  • Préparer les dossiers RDV du doyen

  • Gérer en l'absence de l'assistante de la Direction Administrative, les dossiers et courriers : réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité

  • Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet

    Profil

    COMPETENCES REQUISES :

    Connaissances :

  • Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques, et plus particulièrement des EPSCP

  • Connaissanc...

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    Job Overview

    Job Type: CDD
    Location: Marseille, France
    Posted: June 02, 2026
    Deadline: July 12, 2026