Assistant administratif H/F

Le service Trait d’Union est composé du dispositif MNA (Mineurs non-accompagnés) qui a pour objectif de proposer un accompagnement global avec hébergement aux jeunes mineurs-es non-accompagnés-es. Il s’agit de jeunes âgés de 16 à 21 ans.

Sous la responsabilité du Responsable de service, vos missions sont les suivantes:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service;
• Gestion du secrétariat du pôle et de l’organisation du circuit courrier;
• Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning);
• Assurer la gestion administrative et comptable de l’activité
• Réaliser la facturation de l’activité, le suivi de la caisse, et autres actions liées à l’activité(suivi de commandes, saisie dans la GED) ;
• Réaliser le suivi de l’activité, de la préparation des états et des statistiques;
• Veiller à la circulation de l’information au sein du pôle et entre le pôle et le sièg...