ASSISTANT ADMINISTRATIF JUNIOR

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant(e) administratif(ve) est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

MISSIONS

Les principales missions d'un assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes :

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,...