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Assistant administratif (m/f) (réf. E00042587)

Confidential
CDI (employé) Luxemburg City, Luxembourg Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 14, 2026
Location:
Luxemburg City, Luxembourg, Luxembourg

Job Description

Qui recrute ?

Ministère d'État - Service de renseignement de l'État

Missions

  • Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités de la division afin de soutenir le chef de division dans l’organisation quotidienne du travail.
  • Assister le chef de division dans l'exécution des tâches administratives émanant des activités courantes : Préparer, rédiger et gérer des courriers, rapports et documents administratifs Planifier, organiser, préparer et assurer le suivi de réunions ; Soutenir le processus des mesures mises en place en assurant un contrôle administratif ; Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans des tableaux de suivi.
  • Assurer un suivi des communications avec les interlocuteurs externes et gérer le flux des demandes/retours de partenaires externes ;
  • Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des procédures de la division ;

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    Job Overview

    Job Type: CDI (employé)
    Location: Luxemburg City, Luxembourg
    Posted: June 14, 2026
    Deadline: July 24, 2026