Assistant de direction

Objectifs du poste - Assistant(e) de direction

Sous la supervision de la Coordinatrice nationale, l'Assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes du bureau en appuyant la gestion de la correspondance, des dossiers et de la documentation institutionnelle.

Description du poste - Assistant(e) administratif (ve)

Assurer le secrétariat et saisir les correspondances ;
Appuyer la rédaction et la mise en forme de documents officiels ;

Organiser l'agenda de la Présidente et du (de la) Coordonnateur (trice) ;

Organiser les missions et cotation, rendez-vous, vols, réservations, déplacement, fournitures etc.

Gérer la base de données administratives du FAWE/Sénégal ;

Assurer l'organisation matérielle et logistique des ateliers et des réunions, formations et événements ;

Accueillir et introduire les visiteurs,

Assurer la gestion du courrier << Arrivée >> et << D...