Assistant de Direction F/H

Description du poste

Missions générales :

• 
  

  Assurer le secrétariat du Directeur de site

  
  


• 
  

  Participer à l’organisation du secrétariat de l’adjoint au directeur de site, du directeur du Projet HUSOGPN et de la Direction des Affaires médicales en cas d’absence de leur assistante (congés, maladies, formation…)

  
  

Missions Permanentes :

• 
  

  Accueil physique des personnes (personnel, patients, visiteurs, sociétés…) et orientation

  
  


• 
  

  Gestion des appels téléphoniques, orientation des interlocuteurs, filtrage (pour l’ensemble du secrétariat),

  
  


• 
  

  Gestion d’agenda, organisation et planification de réunions de travail (appel des différents interlocuteurs/ envoi de mail/ réservation de salle).

  
  


• 
  

  Préparation des salles...