Assistant to CEO (80-100%, all genders)

Austrian Airlines AG
Vollzeit Schwechat, Niederösterreich Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
March 03, 2026
Location:
Schwechat, Niederösterreich, Austria

Job Description

Was uns inspiriert, sind die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Aufgaben

  • Du empfängst Gäste mit herzlicher, aufmerksamer Betreuung und repräsentierst das Vorstandsoffice mit positivem Austrian Charme und höchster Professionalität 

  • Du verantwortest die komplexe Kalenderorganisation der CEO und fungierst als souveräner Gatekeeper mit Weitblick und klarem Prioritätenmanagement 

  • Du planst und organisierst kleinere Events und Meetings und sorgst für eine einladende, wertschätzende Atmosphäre auf Top-Management-Niveau 

  • Du erstellst und koordinierst professionelle, stilsichere Kommunikation an Externe, Leadership Team und Mitarbeiter:innen 

  • Du koordinierst interne und externe Stakeholder, Reisen und Termine effizient, serviceorientiert und vorausschauend 

  • Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig, arbeitest äußerst genau und handelst jederzeit diskret und vertrauenswürdig 
  • Beflügelndes Um...

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    Job Overview

    Job Type: Vollzeit
    Location: Schwechat, Austria
    Posted: March 03, 2026
    Deadline: April 12, 2026