Assistant(e) administratif(ve)

L'opportunité

Contribuer à la réussite des projets en offrant un soutien administratif et organisationnel essentiel au quotidien. Assister dans la coordination des activités, le suivi des livrables et la communication avec les parties prenantes dans un environnement collaboratif et dynamique.

Le rôle

• Suivre les mises à jour d’état des membres de l’équipe et les regrouper dans des rapports sommaires.

• Coordonner les réunions de projet, ateliers et « standups », y compris la création d’agendas et la prise de notes.

• Préparer, formater et maintenir la documentation de projet (demandes de changement).

• Créer des tableaux de bord de projet dans Excel (mises à jour de base, rafraîchissement des sources de données).

• Compiler les rapports de statut hebdomadaires ou mensuels, les KPI et les sommaires de livrables.

• Rédiger et ...