Assistant(e) de direction

Missions / taches

Gérer les agendas du projet (rendez-vous, réunions, audiences).
Préparer et mettre en forme les courriers officiels, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.

Assurer l'archivage physique et numérique des documents stratégiques du projet.

Coordonner la logistique des ateliers de validation (réservation de salles, invitations, gestion des listes de présence, dossiers de participants).

Superviser l'organisation des sessions du Comité de Pilotage, des revues et réunions avec les partenaires.

Assurer le suivi des recommandations issues des réunions hebdomadaires de l'UGP.

Gérer les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (réservation d'hôtels, transport, coordination avec les parties prenantes).

Préparer les dossiers de mission (TDR des missions, documentation technique nécessaire).

Qualifications et expérience

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 au min...