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Assistant.e de Gestion Administrative

Métropole Aix-Marseille-Provence

Full-time Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 17, 2026

Location:

Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Job Description

 
  Vos missions : 
 Assurer la mise en forme et la mise sous Airmess (logiciel) des courriers de la division
 Gérer le suivi et l’archivage des courriers, e-mails et appels téléphoniques de la division
 Gérer la mise en forme, le suivi et la réponse aux demandes d’urbanisme de la division
 Assurer le standard téléphonique de la division
 Gérer les agendas et organiser les réunions
 Rédiger les compte-rendu de réunion et assurer leur diffusion
 Gérer le volet administratif des DC4 des marchés de la division
 Suivi des servitudes, conventions et délibérations
 Transmissions des documents techniques de la division (permissions de voirie, EXE, contrôles conformité raccordement,
 
  Profil recherché 
 Vous êtes titulaire d'un baccalauréat.
 Vous appartenez au cadre d'emplois des adjoints administratifs.
 Vous savez utiliser les logiciels de bureauti...
                

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Salon-de-Provence, France

Posted: June 17, 2026

Deadline: July 27, 2026