Assistant(e) I&C F/H

Description de la mission

Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales

 - Traitement du courrier et messagerie petits colis

- Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses.

- Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants

- Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)

- Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d’astreinte

- Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)

- Établissement des demandes d’interventions sur l’outil « Nouvel Atrium »

- Gestion des contrats VIE

- Commande de cartes de visites, reprographie

- Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3

- Gestion des demandes d’achats

- Acc...