Assistente Administrativo de RH (SESMT)

A TrustedData está contratando um(a) Assistente Administrativo Operacional para apoiar as operações de instalação e obras, garantindo organização, conformidade documental, mobilização de equipes e eficiência nos processos. Essa é uma posição estratégica para dar suporte às equipes de campo e ao escritório, contribuindo para a fluidez das entregas.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Controlar e atualizar documentação de técnicos e prestadores (certificados, exames médicos, treinamentos, etc.);
Realizar cadastros e manter atualizações em portais de clientes e fornecedores;
Organizar processos de homologação de equipes para obras;
Planejar e apoiar mobilizações de pessoal (passagens, hospedagem, transporte, alimentação);
Controlar benefícios, frequência e apontamento de horas da equipe técnica;
Realizar atendimento e comunicação entre escritório e equipes de campo;
Organizar arquivos físicos e digitais de projetos;
Apoiar na preparação e gestão de contratos (vigênc...