So
Assistente Administrativo
Solucionare RH
Full-time
Porto Alegre, State of Rio Grande do Sul
Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
March 03, 2026
Location:
Porto Alegre, State of Rio Grande do Sul, Brazil
Job Description
Gerenciar a plataforma online de agendamento, controlando a agenda de homologações e assegurando o cumprimento dos prazos;
Conferir o envio de documentos pelas cooperativas, identificando pendências e solicitando correções ou complementações quando necessário;
Realizar homologações online como preposto, representando o sindicato e assegurando o cumprimento das normas trabalhistas;
Encaminhar termos de rescisão e demais documentos para assinatura digital, conferir e arquivar corretamente após a conclusão do processo;
Responder e-mails, mensagens e ligações, prestando suporte administrativo e esclarecendo dúvidas sobre os procedimentos;
Organizar e manter atualizados os arquivos digitais relacionados às homologações;
Atualizar planilhas e relatórios de controle (como agenda, status dos processos e documentos pendentes);
Encaminhar dúvidas jurídicas ou casos específicos para a equipe responsável, garantindo que todas as situações sejam tratadas de forma adequad...
Conferir o envio de documentos pelas cooperativas, identificando pendências e solicitando correções ou complementações quando necessário;
Realizar homologações online como preposto, representando o sindicato e assegurando o cumprimento das normas trabalhistas;
Encaminhar termos de rescisão e demais documentos para assinatura digital, conferir e arquivar corretamente após a conclusão do processo;
Responder e-mails, mensagens e ligações, prestando suporte administrativo e esclarecendo dúvidas sobre os procedimentos;
Organizar e manter atualizados os arquivos digitais relacionados às homologações;
Atualizar planilhas e relatórios de controle (como agenda, status dos processos e documentos pendentes);
Encaminhar dúvidas jurídicas ou casos específicos para a equipe responsável, garantindo que todas as situações sejam tratadas de forma adequad...
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Job Type:
Full-time
Location:
Porto Alegre, Brazil
Posted:
March 03, 2026
Deadline:
April 12, 2026