Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Auxiliar de Escritório, apoiando as rotinas administrativas, com atuação direta na área de compras e suporte aos setores Financeiro e Contábil.

Responsabilidades

• Atuar na área de compras, realizando cotações, negociação básica com fornecedores, acompanhamento e emissão de pedidos;
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar prazos de entrega;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle;
• Apoiar processos administrativos em geral;
• Realizar controle de documentos e arquivos;
• Prestar suporte aos setores de Departamento Pessoal, Financeiro e Contábil;
• Organizar e arquivar contratos, pastas e documentos;
• Executar atividades administrativas rotineiras relacionadas a obras;
• Emitir Notas Fiscais;
• Apoiar na conferência e organização de documentos fiscais e contábeis;