Assistente de diretoria

Responsabilidades:

• Apoiar a Diretoria atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável;
• Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria;
• Organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos;
• Apoiar na cotação e contratação de fornecedores diversos para atendimento da Diretoria, eventos e demandas institucionais;
• Responder pela lista de networking da Diretoria, para o envio de mensagens de aniversário dentre outras;
• Fazer a gestão das atividades do motorista no que se refere a entregas e pagamentos, realizando a interlocução com a recepcionista e outras áreas da empresa que geram este tipo de demanda;
• Realizar interface com outras áreas da empresa para esclarecimento ...